OKR staat voor Objectives and Key Results en deze methode heeft de bijzondere eigenschap dat het de professional en het team inspireert om het maximale uit zichzelf te halen. Nu is al het begin is moeilijk en dat geldt ook het consequent werken met OKR’s vandaar dat we deze 8 top tips beschreven hebben zodat jij OKR makkelijker kan implementeren. In dit blog staat meer inhoudelijke informatie over de OKR methode.
8 top tips om OKR te implementeren
TIP 1 BEGIN KLEIN
Start met het bepalen van 1 persoonlijk doel en 1 teamdoel en vertel dan ook gelijk welke stappen je gaat ondernemen om tot het doel te komen. Zorg dat je gevoel krijgt met het bepalen van doelen!
Onderstaand zie je een persoonlijk doel met de stappen erbij die ik ga ondernemen om het doel te halen.
Persoonlijke doel
Ik wil mij gedurende de hele dag fitter voelen
Wat ga ik daarvoor doen? (meetbare acties)
- Elke dag 30 minuten sporten
- Elke dag 2 stuks fruit
- 8x per dag korte oefeningen bij zittend werk
Teamdoel
Wij gaan een cultuur van leren en communiceren bouwen
Wat gaan we daarvoor doen? (meetbare acties)
- Elke medewerker heeft de vereiste certificeringen
- 2 teamsessies plannen om doelen en progressie te bespreken
- 1 training verzorgen over het geven van directe feedback
TIP 2 BE BRAVE!
Denk groot en accepteer dat doelen niet altijd gehaald worden.
Laag geformuleerde doelen leiden tot verveling, hoog geformuleerde doelen tot flow. Bron: Omdenken
Daag elkaar uit en haal het beste in iedereen naar boven, geen wedstrijd maar een werkomgeving waar het maximale uit jezelf en het team wordt gehaald.
TIP 3 FOCUS!
Betrek medewerkers bij de koers en jouw doel wordt hun doel!
Stem organisatie -en teamdoelen op elkaar af voor een juiste focus binnen de organisatie.
Creeer betrokken en gemotiveerd medewerkers, die beter presteren en loyaler zijn.
TIP 4 INSPIREER & MOTIVEER
Doelstellingen zijn statements die inspireren en richting geven.
Ze moeten kort, boeiend en motiverend zijn.
Meetbare acties zijn een reeks meetwaarden die uw voortgang richting de doelstelling meten.
Gebruik hierbij de taal van organisatie en probeer het luchtig te maken door een klein beetje humor.
TIP 5 JA OF NEE
Zorg dat de resultaten meetbaar zijn zonder debat. Is het resultaat behaald? Ja of nee?
Je maakt ze meetbaar door de volgende elementen toe te voegen;
- Wat ga je doen?
- Een werkwoord
- Meetwaarde % # €
- Datum
TIP 6 AMBITIEUS
Doelen gaan verder dan huidige capaciteiten van de professional en organisatie
Doelen moeten ervoor zorgen dat de visie altijd vooruit loopt op de capaciteiten van de organisatie.
Wanneer de doelen aansluiten bij de capaciteiten ontwikkel je niet genoeg.
Doelen dienen om een beweging in gang te zetten om jezelf uit te dagen.
Hierdoor blijf je relevant in een snel veranderende wereld.
TIP 7 STRUCTUUR
Zorg ervoor dat doelen stellen niet een eenmalig iets is maar een onderdeel van de werkroutine.
Dit doe je door een ritme in te stellen met vaste momenten voor korte groei standups (5 minuten)
Let het op, het moet geen extra vergaderingen opleveren maar juist bestande vergaderingen effectiever te maken of misschien wel minder vergaderingen.
Het management speelt hier ook een belangrijke rol in aangezien goed voorbeeld doet volgen!
TIP 8 STEL JE EIGEN RITME IN
Strategie, tactiek en operatie hebben verschillende natuurlijke ritmes.
Een strategisch ritme van hoog niveau voor de langere termijn voor het bedrijf (meestal jaarlijks).
Een tactisch ritme met kortere termijn doelen voor de teams (meestal per kwartaal).
Een operationeel ritme voor het volgen van resultaten en initiatieven (meestal wekelijks)
Wie is de bedenker van Objectives and Key Results?
John Doerr is een van de meest succesvolle venture capitalists aller tijden. Hij begon zijn carrière bij Intel en hier maakte hij kennis met Intel Management By Objectives. Dit concept heeft hij verfijnt en geïntroduceerd bij onder andere Google.